Fakturera utan eget företag utomlands, endast 4,98% i avgift

 Att skicka påminnelsefakturor internationellt följer i stort sett samma principer som vid inrikesfakturering, men med några viktiga skillnader och saker att tänka på, särskilt när det gäller språk, tidszoner, lokala lagar och kundrelationer.

Hur det går till:

1. Förfallodatum passeras:
   När en faktura inte blivit betald inom det angivna förfallodatumet, börjar processen för påminnelsefakturor.

2. Första påminnelsen:
   Den skickas vanligtvis 5–10 dagar efter förfallodatum. Den är ofta formulerad som en vänlig påminnelse om att betalning saknas.

3. Andra påminnelsen:
   Om betalning fortfarande uteblir efter ytterligare 7–14 dagar, skickas en andra påminnelse – något skarpare i tonen. Här kan det även tillkomma påminnelseavgift, om det är tillåtet enligt landets regler.

4. Tredje påminnelsen (valfritt):
   I vissa fall skickas en tredje och sista påminnelse. Därefter kan ärendet överlämnas till inkasso eller juridisk instans beroende på landets förutsättningar.

5. Språk och valuta:
   Påminnelsen bör vara skriven på ett språk som kunden förstår – ofta engelska om inte annat avtalats – och alla belopp ska anges i samma valuta som originalfakturan.

Hur ofta och när man skickar:

Att tänka på vid internationell påminnelsehantering:

• Kontrollera lokala regler – vissa länder har särskilda krav för indrivning.

• Tydlig kommunikation är extra viktig för att undvika missförstånd.

• Använd ett internationellt betalningssystem (t.ex. SWIFT, IBAN) och inkludera alla nödvändiga uppgifter.